Strumenti · AI Check

Dove finiscono le ore della tua azienda?

Diciassette domande, sette minuti, nessuna email per iniziare. Alla fine non ti diamo un punteggio di maturità digitale - quelli non servono a niente. Ti diamo un numero di ore all'anno e quanto valgono, con il calcolo in chiaro.

Una riunione attorno a un tavolo e una nuvola di fogli che vola via, su un grande cerchio azzurro

Non quanto sei digitale. Quante ore ti costa non esserlo

Diciassette domande su come lavora davvero la tua azienda. Rispondi a occhio: una stima onesta vale più di un dato preciso che non hai. Nessuna email per cominciare - la chiediamo solo se vuoi il rapporto completo.

AI Check

01L'azienda in tre numeri
Servono a trasformare le ore in euro
02Dove vanno le ore
Ore alla settimana, sommando tutte le persone
03Le fondamenta
Quanto di quel tempo è davvero recuperabile
04Le persone
È qui che i progetti si fermano, non sulla tecnologia
05Le regole
Obblighi, registri e responsabilità
17 domande · circa 7 minuti
1 di 5 · L'azienda in tre numeri

Servono a trasformare le ore in euro

Quante persone lavorano su documenti, offerte, clienti e dati?

Non la produzione: chi passa la giornata al computer.

Quante persone lavorano su documenti, offerte, clienti e dati?

Costo aziendale medio annuo di una di queste persone

Contributi inclusi. Se non lo sai, dillo: useremo 45.000 € e te lo scriveremo nel rapporto.

Settore

0 / 17 risposte
2 di 5 · Dove vanno le ore

Ore alla settimana, sommando tutte le persone

Preparare preventivi, offerte, risposte a richieste d'acquisto

Preparare preventivi, offerte, risposte a richieste d'acquisto.
ore a settimana, tutta l'azienda

Scrivere documenti tecnici, capitolati, schede prodotto, manuali

Scrivere documenti tecnici, capitolati, schede prodotto, manuali.
ore a settimana, tutta l'azienda

Rispondere a clienti su domande che tornano sempre uguali

Rispondere a clienti su domande che tornano sempre uguali.
ore a settimana, tutta l'azienda

Ricopiare dati da un posto all'altro: mail nel gestionale, PDF in Excel, ordini a mano

Ricopiare dati da un posto all'altro: mail nel gestionale, PDF in Excel, ordini a mano.
ore a settimana, tutta l'azienda

Produrre contenuti: sito, newsletter, social, cataloghi

Produrre contenuti: sito, newsletter, social, cataloghi.
ore a settimana, tutta l'azienda

Preparare report, riepiloghi, verbali di riunione

Preparare report, riepiloghi, verbali di riunione.
ore a settimana, tutta l'azienda
0 / 17 risposte
3 di 5 · Le fondamenta

Quanto di quel tempo è davvero recuperabile

Avete un gestionale, e i dati importanti ci stanno davvero dentro?

Avete un gestionale, e i dati importanti ci stanno davvero dentro?

Le informazioni per fare un preventivo dove stanno?

Le informazioni per fare un preventivo dove stanno?

Qualcuno in azienda usa già strumenti di AI generativa?

Rispondi onestamente: la seconda opzione è la più frequente, e non è una colpa.

Qualcuno in azienda usa già strumenti di AI generativa?
0 / 17 risposte
4 di 5 · Le persone

È qui che i progetti si fermano, non sulla tecnologia

Chi guiderebbe un progetto del genere, in concreto?

Chi guiderebbe un progetto del genere, in concreto?

Avete già provato, e non ha funzionato?

Avete già provato, e non ha funzionato?

Quanto è disponibile il tuo team a cambiare il modo in cui lavora?

Quanto è disponibile il tuo team a cambiare il modo in cui lavora?
Resiste a tutto
Lo chiede lui
0 / 17 risposte
5 di 5 · Le regole

Obblighi, registri e responsabilità

Usate, o usereste, l'AI su dati di clienti, fornitori o dipendenti?

Usate, o usereste, l'AI su dati di clienti, fornitori o dipendenti?

Esiste un elenco scritto degli strumenti di AI in uso e di chi li usa?

Esiste un elenco scritto degli strumenti di AI in uso e di chi li usa?
0 / 17 risposte
Il tuo risultato
0ore / anno

È la stima prudenziale delle ore che nella tua azienda finiscono in attività che l'AI può alleggerire. L'area più pesante è Preventivi e offerte.

Vuoi sapere quanto valgono, e da dove partire?

Il rapporto completo mette il valore in euro, il calcolo voce per voce con le percentuali in chiaro, i tre semafori (ore, dati, persone) e il singolo processo da cui conviene cominciare.

Ti scriviamo noi, una volta. Se non rispondi, finisce lì.

Rapporto completo
0ore / anno
≈ 0 € all'anno

Costo orario usato: 28 €(non hai indicato il costo: abbiamo usato 45.000 € annui), su 1.600 ore lavorate. È una stima prudenziale costruita sulle tue risposte, non una promessa: serve a decidere se vale la pena guardarci dentro.

Il calcolo, voce per voce
Preventivi e offerte
0 ore/anno · recuperabile stimato 30%
0 h
Documenti tecnici
0 ore/anno · recuperabile stimato 30%
0 h
Risposte ripetitive ai clienti
0 ore/anno · recuperabile stimato 40%
0 h
Ricopiare dati fra sistemi
0 ore/anno · recuperabile stimato 55%
0 h
Contenuti di marketing
0 ore/anno · recuperabile stimato 25%
0 h
Report e riepiloghi
0 ore/anno · recuperabile stimato 40%
0 h
Correzione per fondamenta dati (0%) e per le persone (0%)
= 0 h
I tre semafori
Impatto
Molte ore in gioco
Fondamenta
Dati in ordine
Persone
C'è chi può guidare

Il semaforo più basso è il collo di bottiglia: è lì che si decide se un progetto funziona, non sullo strumento scelto.

Da dove partire

Preventivi e offerte

È la voce con il maggior numero di ore recuperabili: circa 0 ore all'anno prima delle correzioni. Un primo intervento mirato qui si misura in poche settimane e non richiede di toccare il resto dell'azienda. Un processo alla volta: chi ne apre tre insieme non ne chiude nessuno.

Il tuo primo progetto non è di AI: è di ordine

Dalle tue risposte i dati che servirebbero stanno in file sparsi o nella testa di poche persone. L'AI su dati disordinati amplifica il disordine: prima si mette ordine, poi si automatizza. Costa meno e dura di più.

State già usando l'AI senza un registro

Non è un rimprovero: è la situazione della maggior parte delle imprese che l'hanno adottata. Ma se gli strumenti girano su dati di clienti o dipendenti e nessuno tiene traccia di chi usa cosa, è la prima cosa da sistemare - prima ancora di ottimizzare qualcosa.

Manca la persona che guida

È il motivo per cui la maggior parte di questi progetti si ferma, e non dipende dallo strumento. Prima di investire in tecnologia, individua chi in azienda avrà il mandato e il tempo: senza quel nome, ogni sprint resta un esperimento.

Oggi l'AI non è la tua priorità

Dalle tue risposte le ore in gioco sono poche: un progetto di automazione ti costerebbe più di quanto ti restituisce. Te lo diciamo adesso invece di venderti uno sprint. Se il quadro cambia - cresce il volume, entra personale nuovo - rifai il check.

E adesso?

Questo check misura quello che sai tu della tua azienda. La verifica vera si fa guardando due settimane di lavoro reale, e di solito il numero si sposta - a volte in su. Se vuoi, ne parliamo.

Martin Brando · AI Check
Qualcosa non ha funzionato nell'invio. Riprova fra un momento.

Le percentuali di recupero che usiamo sono stime prudenziali, dichiarate nel rapporto voce per voce: non una scatola nera e non una promessa. Le stiamo ritarando sui casi reali che seguiamo, e quando avremo numeri misurati sostituiremo le stime - dicendolo.

Il contesto

Un terzo di chi usa l'AI non sa dire dove la usa

Nel 2025 l'uso dell'intelligenza artificiale fra le imprese italiane con almeno dieci addetti è raddoppiato: dall'8,2% al 16,4%. Le PMI sono passate dal 7,7% al 15,7%, le grandi imprese dal 32,5% al 53,1% - il divario, invece di chiudersi, si è allargato da venti a trentasette punti.

Ma il dato che racconta meglio questo momento è un altro: fra le imprese che dichiarano di usare l'AI, la quota che non sa associarla ad alcun ambito aziendale è salita dal 15,5% al 33,4% in un anno. Si aprono account, qualcuno la usa per conto suo, e nessuno misura niente. Questo strumento serve a mettere un numero al posto della sensazione.

Fonte: Istat, Imprese e ICT - Anno 2025, pubblicato il 15 dicembre 2025.

Dopo il check

Se le ore sono poche, te lo diciamo

Non tutte le aziende hanno un problema che l'AI risolve. Se dalle tue risposte esce un numero basso, il rapporto lo scrive: oggi non è la tua priorità. Preferiamo perdere uno sprint che venderti una cosa che non ti serve.